Онлайн-кассы: удобное решение для многих предпринимателей

30 июня 2023 Новости  Нет комментариев

Многим владельцам интернет-магазинов приходится сталкиваться с проблемой использования онлайн-кассы, когда у них нет возможности приобрести ее из-за ограниченного бюджета. Одни откладывают этот вопрос и рискуют получить штраф, другие ищут альтернативные решения, которые позволят им вести бизнес в соответствии с требованиями закона 54-ФЗ. Разработано облачное решение в виде онлайн-кассы, которое не требует установки физического кассового аппарата.

Виртуальная касса это сервис, позволяющий учитывать и фискализировать продажи в соответствии с законом. Услуга аренды облачной онлайн-кассы является отличным вариантом для тех, кто не может себе позволить покупку и установку собственной кассы. Расходы в этом случае не ограничиваются только покупкой кассового оборудования. Вам также потребуется фискальный накопитель, кассовое ПО для учёта товаров и работы с маркированной продукцией, услуги оператора фискальных данных, а в некоторых случаях – квалифицированная электронная подпись.

Кроме того, не все готовы сталкиваться с бюрократией при регистрации онлайн-кассы. Опыт показывает, что на эту процедуру уходит от 3 до 7 дней. То есть на этот период вам придётся оторваться от бизнеса и потратить время на посещение налоговой. Но это ещё не конец. Затем вам нужно будет интегрировать кассу с вашим сайтом и настроить ее для правильной работы. Некоторым предпринимателям приходится привлекать IT-инженеров на этом этапе.

Достоинства онлайн-кассы

Преимущества облачной онлайн-кассы:

• отсутствие занимаемого места в офисе компании или на складе;
• отсутствие проблем с электроснабжением и другими неприятностями;
• исключение необходимости найма кассира;
• нет необходимости самостоятельно заменять фискальные накопители;
• возможность автоматического управления процессами открытия и закрытия каждой смены;
• просмотр аналитики продаж, истории транзакций, ведение учета товаров и подключение дополнительных сервисов в личном кабинете;
• экономия на покупке программного обеспечения.

Как работает платеж через облачную онлайн-кассу

Как работает через офд касса:

1. Покупатель оплачивает товары или услуги.
2. Информация о покупке передается с сайта интернет-магазина на облачный сервис онлайн-кассы.
3. Контрольно-кассовый аппарат фиксирует платеж и передает фискальные данные оператору.
4. На кассовом аппарате формируется чек с регистрационным кодом.
5. Чек составляется в электронном формате и перенаправляется покупателю на электронную почту (по желанию клиента, документ может быть отправлен в СМС).

Для такого оперативного обмена данными требуется стабильное интернет-соединение и интеграция между интернет-магазином и облачной кассой.

Также стоит учесть, что необходимо, чтобы на каждый контрольно-кассовый аппарат приходилось не более 2 чеков в секунду. Также следует учесть лимит транзакций, установленный для фискальных накопителей.

Читайте также