Преимущества наличия ЭЦП для предпринимателя

3 сентября 2015 Новости  Нет комментариев

Это новшество последних лет именуется электронно-цифровой подписью. Подпись подразумевает осведомленность и подтверждение сведений, которые находятся в прилагаемом документе. Ответственное лицо, которое получает подпись и использует ее в дальнейшем – руководитель организации. С введением электронного документооборота возникла необходимость ввести инструмент, который подтверждал бы оригинальность документа без заверения стандартной подписью на бумаге. Несомненно, оборот документов через каналы электронной связи значительно упростил жизнь всем работникам, связанным с канцелярией.

Подобная идея появилась в далеком 1976 году, однако массовое внедрение и практическое применение нашло в наши дни. Сертификат эцп на флешке для юр и физ лиц стал не просто рекомендацией, а производственной необходимостью.

Различают простую, усиленную, усиленную неквалифицированную и квалифицированную цифровые подписи. Сфера использования широка: налоговая, бухгалтерская отчетность, деловая переписка, тендеры, отчетность в Пенсионный фонд, Росстат. Различные операции в сфере коммерции, такие как запросы котировок, аукционы, торги на различных площадках практически невозможны без ЭЦП. Электронный автограф подтверждает идентичность и уникальность документа, достоверность принятого и отправленного электронного документа. Внести исправления и изменения в подписанный документ, может только владелец, который подписался под данными.

Безопасность самой подписи обеспечивает электронный ключ. Цифровой код гарантирует уникальность и достоверность данных подписи. ЭЦП признается в качестве идентичной живой подписи в суде, данная норма прописана в законодательстве. По сути дела, она представляет уникальную шифрованную информацию, подтверждающую данные конкретного агента, и его согласие с содержанием документа.

Автор: Юрий Подладчиков

Читайте также